Oświadczenie Exte GmbH w sprawie ochrony danych

Wstęp

Ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych ma u nas najwyższy priorytet. Dlatego Państwa dane osobowe zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami ustawowymi o ochronie danych. W tym oświadczeniu chcemy poinformować Państwa o tym, jakie rodzaje danych zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa przysługują Państwu.

1. Anonimizowane zbieranie i przetwarzanie danych na tej stronie internetowej

Kiedy odwiedzacie Państwo tę stronę internetową nasz serwer sieciowy automatycznie gromadzi przekazywane przez Państwa przeglądarkę dane plików dziennika (log file) i zapisuje je w wewnętrznym protokole. Chodzi przy tym o następujące dane:

  • typ i wersja wykorzystywanej przez Państwa przeglądarki,
  • typ i wersja wykorzystywanego przez Państwa systemu operacyjnego,
  • adres URL strony, która przekierowuje Państwa na naszą stronę,
  • adres IP komputera wywołującego,
  • słowa kluczowe, które znaleźli Państwo za pomocą naszej strony,
  • data i czas wywołania naszego serwisu internetowego,
  • nazwy wywołanych przez Państwa podstron.

Te dane zbieramy i przetwarzamy w formie anonimizowanej, co oznacza, że nie można ich przyporządkować do konkretnych osób. Celem zbierania i przetwarzania danych jest ich analiza do wewnętrznych celów systemowych i statystycznych. Nie przekazujemy danych osobom trzecim do komercyjnego lub niekomercyjnego wykorzystania, o ile ich przekazanie nie jest wymagane na podstawie przepisów ustawowych.

2. Pseudonimizowane zbieranie i przetwarzanie danych na tej stronie internetowej

Jeżeli zarejestrowali się Państwo w naszym serwisie internetowym, to wymienione wyżej dane z Państwa wywołań naszych stron zbieramy i przetwarzamy w formie pseudonimizowanej. To oznacza, że te dane są wiązane wyłącznie z wewnętrznym oznaczeniem, a nie z Państwa nazwiskami lub innymi cechami identyfikującymi. Dane nie są przyporządkowywane do Państwa osób. Celem zbierania i przetwarzania danych w formie pseudonimizowanej jest tworzenie profili użytkowników, umożliwiających nam dostosowywanie naszej oferty i naszej reklamy do Państwa potrzeb.

Jeżeli nie życzą sobie Państwo tworzenia profili użytkownika, to mogą Państwo zgłosić swój sprzeciw. Bliższe informacje o wykorzystywaniu prawa do sprzeciwu znajdą Państwo w punkcie „Prawo do sprzeciwu i prawo do cofnięcia zgody”.

3. Cookies

Nasze strony internetowe wykorzystują tzw. "session-cookies" [ciasteczka sesyjne], aby ułatwić Państwu korzystanie z tych stron. Cookies są małymi plikami tekstowymi, które są zapisywane w Państwa komputerze i zapamiętywane przez Państwa przeglądarkę. Dzięki wstawianiu cookies nasz serwer sieciowy może rozpoznawać Państwa przeglądarkę, Państwa indywidualne ustawienia dla naszych stron internetowych i ewentualnie części danych logowania w zaszyfrowanej formie, aby ułatwiać Państwu korzystanie z naszych stron i umożliwiać automatyczne logowanie się. Cookies nie pobierają żadnych informacji z Państwa dysku twardego i nie mają niekorzystnego wpływu na Państwa komputer i zapisane w nim dane. Większość przeglądarek jest tak ustawiona, że akceptują one cookies automatycznie. Przez odpowiednie ustawienia Państwa przeglądarki mogą Państwo odrzucać cookies, usuwać je z Państwa komputera, blokować cookies lub uzależniać ich wstawianie od Państwa akceptacji. Wstawione przez nas cookies są usuwane z Państwa komputera po zakończeniu każdej sesji.

4. Wykorzystywanie Państwa danych osobowych

Wykorzystujemy Państwa adres mailowy do zakończenia procesu rejestracji na naszych stronach mailem potwierdzającym i do mailowego potwierdzania złożonych przez Państwa zamówień.

Dane osobowe są zbierane lub przetwarzane tylko wtedy, kiedy udostępnili je Państwo dobrowolnie, np. w ramach zapytania. Udostępnione nam dane osobowe są zabezpieczane z użyciem technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa tak, aby odpowiednio do aktualnego stanu techniki były one niedostępne dla nieuprawnionych osób trzecich. Przy wysyłaniu bardzo wrażliwych danych lub informacji zalecamy jednak alternatywne wykorzystanie np. zwykłej poczty, ponieważ zagwarantowanie całkowitego bezpieczeństwa danych przesyłanych pocztą elektroniczną nie jest możliwe.

Państwa adres mailowy wykorzystujemy do wysyłki naszego newslettera lub innych interesujących dla Państwa ofert również tylko pod warunkiem, że udzielili nam Państwo zgody na to. W każdym czasie mogą Państwo cofnąć swoją zgodę i zakończyć otrzymywanie newslettera i maili od naszego przedsiębiorstwa. Bliższe informacje o wykorzystywaniu prawa do sprzeciwu znajdą Państwo w punkcie „Prawo do sprzeciwu i prawo do cofnięcia zgody”.    

4a. Ochrona danych i narzędzia śledzenia (np. Google Analytics)

Stwierdziliśmy, że z danych dostarczanych nam przez tego rodzaju usługi nie mamy żadnego rzeczywistego pożytku i już w przeszłości nie analizowaliśmy ich. Dlatego postanowiliśmy całkowicie zrezygnować ze śledzenia gości odwiedzających nasze strony za pomocą Google Analytics w przyszłości.

4b. Formularz kontaktowy

Kiedy przysyłają Państwo do nas zapytanie z użyciem formularza kontaktowego, Państwa dane z tego formularza włącznie z podanymi w nim danymi kontaktowymi są zachowywane u nas na potrzeby opracowania zapytania i na wypadek dalszych pytań. Bez Państwa zgody te dane nie zostaną nikomu udostępnione.

Przetwarzanie danych udostępnionych w formularzu kontaktowym odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO). W każdym czasie mogą Państwo cofnąć tę zgodę. Wystarczy powiadomienie nas o tym drogą mailową w dowolnej formie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych z prawem do czasu cofnięcia zgody. 

4c. Newsletter

Jeżeli zgodzili się Państwo na wykorzystywanie Państwa adresu mailowego do wysyłki naszego newslettera i przesyłania naszych ofert, to złożyli Państwo wobec nas poniższe oświadczenie zgody, a my zaprotokołowaliśmy je.

Zgoda na wykorzystywanie mojego adresu mailowego

Chcę regularnie otrzymywać od Exte GmbH informacje o ofertach oraz subskrybować newsletter i wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego adresu mailowego do tych celów. Mogę w każdym czasie cofnąć moją zgodę i niezależnie od tego zakończyć otrzymywanie newslettera i ofert mailowych przez wyrejestrowanie się (kliknięcie linku na końcu każdego maila).

5. Prawo dostępu do informacji, sprostowania, blokowania i usuwania danych

Na Państwa żądanie udzielimy Państwu nieodpłatnie, w każdym czasie i zgodnie z warunkami określonymi w art. 15 RODO (Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą) informacji zgromadzonych danych dotyczących Państwa osób, o ich pochodzeniu, o odbiorcach oraz o celu ich przechowywania. Żądanie informacji mogą Państwo skierować na jeden z podanych poniżej adresów kontaktowych.

Pod warunkiem zaistnienia ustawowych warunków mają Państwo prawo do sprostowania, blokowania lub usuwania tych danych. Odpowiednie żądanie należy skierować na jeden z podanych poniżej adresów kontaktowych.

6. Prawo do sprzeciwu i prawo do cofnięcia zgody

Mają Państwo prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania Państwa danych do tworzenia profili użytkowników  i ewentualnie do cofnięcia udzielonych nam zgód. W takim przypadku przestaniemy przetwarzać Państwa dane do wskazanych celów. Sprzeciw lub cofnięcie zgody mogą Państwo przekazać do nas zwykłą pocztą, przez telefon lub telefaks lub pocztą elektroniczną w dowolnej formie i bez podawania powodów.

7. Dane kontaktowe

Administrator danych:

Exte GmbH
Wasserfuhr 4
Herr Dan Friedl
51688 Wipperfürth

Tel: +49 (0) 2267 687 0
Faks: +49 (0) 2267 687 88

Pełnomocnik do spraw ochrony danych:

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z Państwa ustawowych praw, zażądać informacji lub zgłosić inne zapytania wzg. złożyć oświadczenie w sprawie ochrony danych, to prosimy o zwracanie się do naszego pełnomocnika do spraw ochrony danych

bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
-betrieblicher Datenschutzbeauftragter-
Bahnhof Weidenau 6
57076 Siegen

Tel: 0700 20 30 10 30
lub:
datenschutz@exte.de

Jeżeli uważają Państwo, że naruszamy postanowienia przepisów o ochronie danych, to mają Państwo prawo do złożenia skargi przeciwko nam do organu nadzorującego ochronę danych.

8. Zmiany niniejszych wytycznych w sprawie ochrony danych

Niniejsze wytyczne w sprawie ochrony Państwa danych osobowych będą aktualizowane w przyszłości. Dlatego powinni Państwo od czasu do czasu zaglądać do tego oświadczenia, aby na bieżąco wiedzieć, jak chronimy Państwa dane i ciągle doskonalimy nasz serwis internetowy. W przypadku istotnych zmian w zakresie zbierania i przetwarzania udostępnianych nam przez Państwa danych osobowych zwrócimy Państwa uwagę na nie jednoznacznymi i dobrze widocznymi wskazówkami w naszym serwisie internetowym. Korzystanie z naszego serwisu internetowego jest równoznaczne z oświadczeniem Państwa zgody na warunki niniejszych wytycznych w sprawie ochrony danych osobowych.

9. Linki do obcych stron internetowych

Nasze strony internetowe mogą zawierać linki do stron internetowych innych oferentów, których niniejsze oświadczenie w sprawie ochrony danych nie obejmuje. Nie mamy wpływu na przestrzeganie postanowień przepisów o ochronie danych przez operatorów obcych stron internetowych.